What can we automate?

Tworzymy system, który w jednym miejscu przechowuje wszystkie dokumenty z podziałem na

- Lepsza organizacja dokumentów - Szybszy dostęp do danych - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyzacja generuje umowy na podstawie danych z CRM lub innych systemów, zawierających dane użytkowników, klientów i partnerów.

- Oszczędność czasu na tworzeniu umów - Spójność i poprawność danych - Zmniejszenie ryzyka błędów

Automatyzacja wspiera obsługę zamówienia, generuje dokumenty i faktury, informuje o aktualizacjach, oszczędzając potrzebę ręcznego przetwarzania danych.

- Szybsza obsługa zamówień - Zmniejszenie liczby błędów - Lepsza komunikacja z klientem

Z pomocą AI dokumenty są automatycznie klasyfikowane i zapisywane w odpowiednich folderach na podstawie zawartości dokumentu.

- Eliminacja ryzyka pominięcia ważnych plików - Oszczędność czasu na szukaniu plików

AI automatycznie tworzy podsumowanie, najważniejsze wnioski i wezwanie do działania, przekazując notatkę do systemu CRM.

- Oszczędność czasu na tworzenie notatek - Lepsza organizacja pracy - Szybszy dostęp do informacji

System zbiera, strukturyzuje i zarządza wiedzą wewnątrz firmy, ułatwiając wykonywanie podobnych zadań i wzbogacając wiedzę na podstawie poprzednich wystąpień procesu.

- Lepsze wykorzystanie wiedzy - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsze wykonywanie zadań

System tworzy zestawienia i raporty na podstawie zebranych danych, oszczędzając ręcznego przepisywania między systemami.

- Szybsze tworzenie raportów - Zmniejszenie liczby błędów - Lepsza analiza danych

Automatyczny system zbierania faktur kosztowych w jednym miejscu, automatycznie katalogując je wg daty wystawienia.

- Lepsza organizacja faktur - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsza rejestracja faktur

Automatyzacja wspiera rejestrowanie czasu pracy na zadaniach, ułatwiając analizę kosztownych zadań dla kadry zarządzającej.

- Lepsza kontrola nad czasem pracy - Lepsza organizacja zadań - Zmniejszenie kosztów

Wykorzystaj AI do segregacji dokumentów na podstawie zawartości plików. AI może wyciągnąć kluczowe dane z plików, tagować i wyodrębniać informacje bez udziału człowieka.

- Oszczędność czasu na ręcznym drukowaniu i skanowaniu - Zwiększenie efektywności pracy - Minimalizacja błędów ludzkich

System sprawdza poprawność danych zgodnie z zaprogramowanymi regułami, oznacza dane do poprawy i informuje odpowiedzialne osoby o konieczności poprawek i ich powodzie.

- Zmniejszenie liczby błędów - Szybsza identyfikacja problemów - Automatyzacja procesu korekty danych

Automatyzacja udostępnia treści na platformach, na których publikujesz, na podstawie zbudowanych treści.

- Lepsza organizacja publikacji - Szybsze zarządzanie treściami - Spójność komunikacji

Automatyzacja zbiera kluczowe dane nt. klientów ze stron internetowych, danych z GUS, KRS, CEIDG oraz profili na social media, co oszczędza czas na ręcznym szukaniu danych.

- Szybsze zbieranie danych - Kompletne informacje o klientach - Zwiększenie efektywności działań sprzedażowych

Wykorzystaj automatyzację i system do zbierania informacji, aby pracować w oparciu o wcześniejsze doświadczenie i nie wynajdywać koła na nowo. System pomoże Ci zbierać, strukturyzować i zarządzać wiedzą wewnątrz firmy co ułatwia wykonywanie podobnych zadań oraz wzbogacać wiedzę na podstawie poprzednich wystąpień procesu.

- Lepsze wykorzystanie wiedzy - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsze wykonywanie zadań

Panel kontrolny, który umożliwia analizę postępów prac zarówno wewnątrz firmy między pracownikami oraz z klientami i kontrahentami z zewnątrz.

Automatyzacja ułatwia umawianie, przekładanie i anulowanie spotkań, synchronizując kalendarze w czasie rzeczywistym i wysyłając powiadomienia.

- Szybsze umawianie spotkań - Lepsza organizacja kalendarza - Zmniejszenie liczby błędów

Wykorzystaj automatyzację do generowania tłumaczeń między językami, które wykorzystuje Twoja firma i zarządzaj nimi w prosty sposób z jednego miejsca.

- Szybsze tłumaczenia - Lepsza organizacja pracy - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyzacja i AI automatycznie tłumaczą dokumenty na inny język, oszczędzając czas, nawet jeśli niektóre aspekty będą ręcznie weryfikowane.

- Szybsze tłumaczenia - Zmniejszenie kosztów - Lepsza kontrola nad jakością tłumaczeń

System gromadzi dane, umożliwiając lepsze wnioski i trafniejsze decyzje, co zwiększa jakość pracy przy mniejszym nakładzie czasu.

- Lepsze podejmowanie decyzji - Zmniejszenie liczby błędów - Zwiększenie efektywności pracy

AI odpowiada na najczęściej zadawane pytania na podstawie zebranych informacji i przydziela odpowiednią osobę do obsługi klienta, jeśli to konieczne.

- Szybsze odpowiedzi dla klientów - Zmniejszenie obciążenia pracowników - Poprawa jakości obsługi klienta

Automatyzacja, która na podstawie zbudowanych treści udostępnia je na platformy, na których publikujesz.

- Lepsza organizacja publikacji - Szybsze zarządzanie treściami - Spójność komunikacji

Automatyzacja, która automatycznie potwierdza uczestnictwo, przypomina o wydarzeniu/webinarze kilka dni przed i wysyła komplet informacji po zakończonym spotkaniu. Wysyłamy te same szablony wiadomości co upraszcza zarządzanie procesem i ułatwia standaryzację w komunikacji.

- Oszczędność czasu na ręcznym potwierdzaniu uczestnictwa - Zwiększenie frekwencji dzięki przypomnieniom - Szybsza i spójna komunikacja z uczestnikami - Standaryzacja wiadomości ułatwia zarządzanie procesem

Automatyzacja wysyła wiadomości do setek lub tysięcy osób jednym kliknięciem, usprawniając komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.

- Szybsza komunikacja - Zmniejszenie obciążenia pracowników - Lepsza organizacja wiadomości

AI tworzy podsumowania ze spotkań, wyciągając kluczowe ustalenia i wnioski w formie krótkiej notatki dostępnej dla całego zespołu lub kadry zarządzającej.

- Oszczędność czasu na ręczne tworzenie notatek - Zwiększenie przejrzystości komunikacji - Łatwy dostęp do ustaleń ze spotkań

Automatyzacja odpowiada na najczęściej zadawane pytania, powiadamiając pracownika o braku odpowiedzi.

- Szybsze odpowiedzi dla klientów - Zmniejszenie obciążenia pracowników - Lepsza organizacja pracy

Automatyzacja, która zapewnia łatwe wdrożenie klienta w usługę czy produkt, który oferuje Twoją firma. Zapewnia odpowiednie dokumenty, odpowiedzi i ustalone wcześniej, powtarzalne schematy, która zwiększają zadowolenie klienta od początku współpracy z Twoją firmą.

- Lepsza obsługa klienta - Zwiększenie zadowolenia klientów - Szybsze wdrożenie klientów

AI i automatyzacja odpowiada na FAQ i inne zapytania klientów 24/7, kierując niestandardowe pytania do specjalistów.

- Całodobowa obsługa klienta - Zmniejszenie obciążenia pracowników - Zwiększenie satysfakcji klientów

Automatyzacja wspiera wysyłkę spersonalizowanych wiadomości na podstawie zebranych danych o kliencie, zmniejszając czas odpowiedzi dla klienta.

- Szybsze odpowiedzi dla klientów <br>- Lepsza personalizacja komunikacji <br>- Zwiększenie satysfakcji klientów

Pracownicy widzą postęp zadań i projektów w jednym miejscu, oszczędzając czas i unikając rozproszenia.

- Lepsza organizacja pracy - Szybsze wykonywanie zadań - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyzacja zapewnia łatwe wdrożenie klienta, dostarczając odpowiednie dokumenty i odpowiedzi, zwiększając zadowolenie klienta od początku współpracy.

- Lepsza obsługa klienta - Zwiększenie zadowolenia klientów - Szybsze wdrożenie klientów

System CRM przechowuje propozycje follow-up’ów, generując następne na podstawie Twojego stylu pisania i etapu sprzedaży.

- Lepsza organizacja follow-up’ów - Zwiększenie skuteczności sprzedaży - Oszczędność czasu na tworzenie wiadomości

System przechowuje wszystkie dokumenty w jednym miejscu z podziałem na kategorie.

- Lepsza organizacja dokumentów - Szybszy dostęp do danych - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyzacja generuje raporty na podstawie zebranych danych i wysyła je automatycznie do zainteresowanych.

- Szybsze tworzenie raportów - Eliminacja błędów manualnych - Natychmiastowy dostęp do aktualnych danych

Wiadomości z różnych kanałów są wyświetlane w jednym panelu kontrolnym i zapisywane w jednym miejscu np. systemie CRM. Dane mogą pochodzić z Email, Social Media, Spotkań, Notatek z ustaleniami czy rozmów handlowców z klientami na żywo.

- Lepsza organizacja dokumentów - Szybszy dostęp do danych - Zmniejszenie liczby błędów

Narzędzia umożliwiają cyfrowe podpisanie dokumentu, oszczędzając czas na ręczne skanowanie, drukowanie, podpisywanie i zarządzanie fizycznymi papierami.

- Oszczędność czasu - Zmniejszenie kosztów druku - Łatwiejsze zarządzanie dokumentami

Automatyzacja wspiera filtrowanie aplikacji, tworząc krótkie podsumowania i analizując najbardziej wartościowe zgłoszenia.

- Szybsza rekrutacja - Lepsza selekcja kandydatów - Zmniejszenie kosztów rekrutacji

Automatyzacja zbiera dane z różnych źródeł do CRM w jednolity sposób, np. z formularzy na stronie, kampanii social media, cold email, KRS, CEIDG, aktualizacji klientów i ich preferencji.

- Kompleksowa baza danych klientów - Ustandaryzowane dane z różnych źródeł - Lepsze zarządzanie informacjami o klientach

AI generuje spersonalizowane oferty na podstawie danych zebranych podczas rozmowy z klientem.

- Szybsze tworzenie ofert <br>- Lepsza personalizacja <br>- Zwiększenie skuteczności sprzedaży

Automatyzacja wspiera synchronizację informacji z różnych źródeł, zmniejszając błędy ręcznego wprowadzania danych.

- Lepsza organizacja danych - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsza synchronizacja informacji

Automatyczne zbieranie wszystkich dokumentów HR w jednym miejscu, oszczędzając czas na zarządzaniu nimi.

- Lepsza organizacja dokumentów - Oszczędność czasu - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyczne powiadomienia między pracownikami zespołu lub działami w firmie, zmniejszając ryzyko zapomnienia o istotnych sprawach.

- Lepsza komunikacja wewnętrzna - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsze wykonywanie zadań

Narzędzie do współpracy na jednym dokumencie z widocznością zmian na bieżąco, zmniejszając błędy komunikacji.

- Lepsza współpraca - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsze wykonywanie zadań

Automatyzacja zbiera dane z różnych źródeł, takich jak dane wprowadzone przez pracowników, dane z systemów firmowych, statystyki kampanii sprzedażowych i marketingowych, mierzenie procesów produkcyjnych.

- Kompleksowa analiza danych - Zwiększenie precyzji i efektywności procesów - Szybsze podejmowanie decyzji

Automatyzacja informuje osoby zaangażowane w proces sprzedaży o statusie Lead’ów/Deal’ów, zmniejszając czas reakcji i zwiększając szanse na powodzenie sprzedaży.

- Szybsza reakcja na zmiany - Zwiększenie skuteczności sprzedaży - Zmniejszenie ryzyka utraty leadów

System wspiera obsługę zwrotów i generowanie odpowiednich dokumentów, przyspieszając proces i zwiększając jakość obsługi.

- Szybsza obsługa zwrotów - Lepsza organizacja pracy - Zmniejszenie liczby błędów

Automatyzacja zbiera dane z etapów produkcji, umożliwiając wyciąganie wniosków i wdrażanie zmian na podstawie analizy danych.

- Lepsza kontrola nad procesem produkcji - Zmniejszenie liczby błędów - Szybsza reakcja na problemy

Automatyzacja generuje faktury na podstawie bazy danych kontrahentów, unikając manualnej pracy i ryzyka popełnienia błędów.

- Oszczędność czasu na tworzeniu faktur - Zmniejszenie liczby błędów - Szybszy proces fakturowania

AI generuje spersonalizowane wiadomości, usprawniając komunikację z pracownikami i klientami.

- Szybsza komunikacja <br>- Lepsza personalizacja <br>- Zmniejszenie obciążenia pracowników

Automatyzacja wspiera zarządzanie dokumentami w firmie, zmniejszając czas i ryzyko popełnienia błędów.

- Szybszy obieg dokumentów - Zmniejszenie liczby błędów - Lepsza organizacja pracy

AI i automatyzacje wspomagają generowanie zdjęć i tworzenie spersonalizowanych grafik, zapisując je w ustalonym miejscu, co oszczędza manualną pracę.

- Szybsze tworzenie grafik <br>- Spójność wizualna <br>- Łatwe zarządzanie plikami graficznymi

Panel kontrolny umożliwiający zarządzanie komunikacją w Social Media na różnych kanałach z jednego miejsca.

- Szybsze zarządzanie publikacjami - Lepsza organizacja pracy - Spójność komunikacji

Automatyzacja generuje tłumaczenia między językami wykorzystywanymi przez firmę, zarządzając nimi w prosty sposób z jednego miejsca.

- Szybsze tłumaczenia - Lepsza organizacja pracy - Zmniejszenie liczby błędów

System do zarządzania firmą, zbierania informacji, prezentowania danych w formie dashboard’ów, synchronizacji działów i zarządzania danymi.

- Lepsza organizacja pracy - Szybszy dostęp do danych - Zwiększenie efektywności pracy